30/04/12

How to make yearbook ?

Yearbook / yearzine / BTS / BKS apalah sebutan lainnya, adalah hal penting bagi setiap angkatan kelas 3 yang mau lulus. Ibaratnya, Yearbook ini menjadi rangkuman kenangan-kenangan kita selama SMA/SMP yang di buku kan. Hingga pas kita udah kuliah atau pun nanti kita bisa memutar kembali waktu sekolah kita dengan membuka lembaran demi lembaran yearbook tersebut. 
Yearbook umumnya memuat foto-foto dan biodata murid, guru, ekstrakulikuler, kelebihan sekolah, sejarah sekolah, dan konten konten tambahan lainnya seperti misalnya Teacher Awards, student awards, dll. 
Biasanya sebuah event organizer sudah memasang harga, seperti Determine yang memasang harga 220rb per anak untuk sekolah gw. Isinya udah satu paket, yaitu Yearzine (include Pop Up, art paper 150gr, full colour, jiliid spiral/ lem panas), Goody bag, dan Video. Idealnya pembuatan yearbook dimulai sejak bulan November. Agar benar-benar matang, dan tidak diburu-buru waktu sehingga hasilnya bisa maksimal. 

Berikut adalah langkah-langkah membuat BTS : 

1. Bentuk kepanitiaan 
Setelah persetujuan dari sekolah tentang adanya pembuatan BTS / yearbook ini cepatlah membentuk kepanitiaan. Jangan asal pilih atau menerima anak jadi panitia. Jangan sekali-kali Cuma mau numpang eksis terus mau jadi panitia. Salah besar. Dari yang udah udah aja nih ya, cari anak-anak yang bener-bener siap kerja, mau capek, kreatif, ga sibuk sendiri, asik, loyal, banyak koneksi atau relasi, dan jujur. Bagi-bagi tugas sesuai bidang, biasanya ada ketua / penanggung jawab I dan II, bendahara, sekretaris, humas, tim kreatif & design, coordinator, dll. 
2. Pilih Event Organizer. 
Biasanya, menjelang semester 2 banyak EO yang akan presentasi ke sekolah lo. Kalo ga ada, kalian bisa inisiatif cari sendiri. Bisa cari di mbah Google, atau kenalan nya siapa gitu. Minta mereka presentasi di sekolah, simak baik-baik, oh ya jangan mudah percaya oleh presentasi sebuah EO. Karena ada beberapa yang hanya mempresentasikan kelebihan nya, bukan kekurangan nya. Bahkan ada juga EO yang menipu, membawa kabur uang.. waspadalah. Waspadalah…. Ehehe SKIP. Cari tau info EO tersebut, udah berpengalaman apa belum. Gw saranin sih Determine, udah gausah diraguin lagi lah tinggal lo nya aja kerja yang bener sebagai panitia :P kalian harus tau dimana rumah atau basecamp EO nya, ya biar gampang ngontrol nya. Jika sudah pasti mau pake EO mana, tentukan harga dan spesifikasi item-item nya. Rembukin bersama. 
 3. MoU 
Perjanjian hitam di atas putih. Memuat ketentuan-ketentuan yang berlaku, kewajiban, dan hak-hak antara pihak panitia dan sekolah dengan EO. Sepakati bersama isinya.
4. Membuka rekening 
Disarankan untuk membuka rekening di bank, karena uang nya berjumlah puluhan juta rupiah. Lumayan juga kan tuh dapet bunga :P 
5. Menyusun jadwal Pemotretan.
 Biasanya ada 2 kali sesi foto, sesi foto biodata personal yaitu foto sendiri-sendiri dengan biodata per anak, dan foto group. Satu group biasanya terdiri dari 4-6 orang. Bagi jadwal pemotretan kelas dengan undian, agar adil. Misalnya IPA 2 hari sabtu, IPS 3 hari minggu, dan begitu seterusnya. 
6. Tentukan Tema. 
Ada 2 tema, Tema Utama dan sub tema. Kalo ga mau pake tema utama (bebas/universal) bisa, langsung aja kasih kebebasan untuk tiap kelas menentukan tema nya. Setelah menentukan tema, cari lokasi pemotretan yang gak biasa, unik, dan terjangkau. Kalo bingung tempat outdoor dimana, bisa diakali dengan pemotretan indoor. Ruang kelas pun bisa disulap jadi studio dadakan. Tinggal main konsep deh.